近年来，OA办公自动化系统广泛应用于各行各业，将人从繁琐、无序、低端的工作中解放，提高办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。政府对OA办公自动化系统的重视程度显而易见。
河南明道优木智能技术有限公司从2015年开始，致力于研发高效易上手的政务办公系统Easy-OA政务办公平台，可适配国产化设备，帮助政府办公。Easy-OA政务办公平台围绕着办文、办事、办会三大核心解决政府的内部管理和行为流程。目前已成功服务河南省药品监督管理局、河南省食品药品检验所、河南省食品药品审评查验中心、河南省医疗器械检验所等政府部门。
“对于政府机关、大中型企业和事业单位，公文流转事务中心和业务中心的管理至关重要，数字化办公系统有利于协同工作和公文全流程监管，过程透明化可视化。”李帅表示Easy-OA政务办公平台目前主要服务于政府部门。因为在信息安全的保密程度以及相关要求较为严格，Easy-OA政务办公平台会集中部署在政务专网的服务器上，解决访问内外网的安全问题。
Easy-OA政务办公平台可处理拟文、核稿等各种各样的重大事项，将审批合法合规，使流程可视化，可监管。根据不同的文件，不同的部门，初始会签会形成一个公文的收发签。通过系统的高效流程，加速公文流转，实现拟稿、核稿、会签、领导签批、文件分发，签收、盖章以及各个单位的签收统计分析。
作为创始人的李帅从02年起，就对办公系统饶有兴趣并加以了解研究。“传统最早以电子邮件为主的办公协作，到目前灵活高效多功能集成的OA系统，我已在此行业积累了20余年的经验。”明道优术的Easy-OA数字化办公平台将技术融合，采用中台加微服务，同时集成了云文档技术。“大中台、小前台”架构主要集中在业务共享服务层，提高服务效率。可独立运行、开发、部署、运维的微服务，有利于业务快速变化及分布式多团队并行运作。
“在过去的20年项目实施过程中，我们发现产品，项目推广使用存在一定难度。”李帅表示纯软件技术开发人员所设计的系统，对于普通公职人员、不擅长电子设备的领导等人并不适用。若不进行培训，使用系统过程中会遇到诸多问题。但是，Easy-OA政务办公平台采用了全新的交互方式，从使用者的角度出发，简化至拟稿人、处长核稿、领导批示三个重要角色。系统三步法和简单的操作界面让用户登录系统后，可以方便快捷的开始办文流程。后续系统会给上级推送代办文件，直接通过系统进行在线查看、编辑文件，输入意见完成办理。
在多个项目落地后，明道优术逐渐积累经验，从原先大约8个月左右的项目周期进行标准化实施，可压缩至一个半月完成项目交付。
